プライバシーポリシー
個人情報保護方針
東海国際交友会事業協同組合（以下「当組合」）は、外国人技能実習生・育成就労外国人、受入企業の関係者、お問い合わせをいただいた皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づき保護に努めます。
1. 取得する個人情報
当組合は、お問い合わせ（お名前・電話番号・メールアドレス・ご相談内容等）、事業運営に伴い取得する関係者の情報、ならびに本ウェブサイトに掲載する写真等を取得することがあります。
お問い合わせフォームの入力内容は、本サイトのデータベースには保存せず、外部のメールサービスを利用して当組合の受信メールボックスへ送信します。送信内容は、メール送信およびお問い合わせ対応に必要な範囲で取り扱います。
2. 利用目的
取得した個人情報は、(1) お問い合わせへの対応、(2) 監理事業・受入れ支援等の業務遂行、(3) 当組合の活動のご案内、(4) 本ウェブサイト等での当組合の活動紹介、の目的の範囲内で利用します。
外国人技能実習生・育成就労外国人の個人情報は、主に次の目的で利用します。
- 入国・在留に関する諸手続の支援
- 監査・訪問指導の実施
- 生活支援・相談対応
- 健康管理および緊急時の対応
健康診断の結果等の健康に関する情報は、法令に基づく場合またはご本人の同意を得た場合に、健康管理および緊急時の対応のために取り扱います。
3. 第三者提供および業務委託
当組合は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、メール送信その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
4. 外国にある第三者への提供
当組合は、監理事業の遂行に必要な範囲で、外国人技能実習生・育成就労外国人ご本人の同意を得たうえで、送出国の送出機関等の外国にある第三者に個人データを提供することがあります。提供にあたっては、法令に基づき、当該外国の名称、個人情報保護制度および提供先が講ずる個人情報保護措置に関する情報を提供したうえで同意を取得します。
5. 写真・肖像の取扱い
本ウェブサイトに掲載する実習生・関係者等の写真は、ご本人の同意を得たうえで掲載しています。掲載の中止をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。確認のうえ、速やかに対応いたします。
6. 安全管理措置
当組合は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
当組合は、個人データの保管にあたり外部のクラウドサービスを利用する場合があります。クラウドサービス提供事業者またはサーバーが外国に所在する場合は、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、アクセス制限その他の安全管理措置を講じます。
お問い合わせフォームでは、不正利用や迷惑送信を防止するためCloudflare Turnstileを利用します。Turnstileは、利用者と自動送信を判別するため、端末・ブラウザ等に関する最小限の情報を処理します。詳しくは、Cloudflare Turnstileのプライバシーに関する説明をご確認ください。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求には、関係法令に従い適切に対応します。下記窓口までお問い合わせください。
8. Cookie等およびアクセス解析の利用
当サイトでは、サイトの利用状況の把握、内容の改善および広告効果測定のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics、Google広告等のサービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookieその他これに類する技術を用いて、閲覧ページ、参照元、利用日時、端末・ブラウザ情報、おおよその地域、Cookie等の識別子などが収集され、Googleに送信されます。
これらの情報には、通常、氏名、電話番号、メールアドレスなど、それ自体で特定の個人を識別できる情報は含まれません。Googleによるデータの取扱いについては、Googleの説明をご確認ください。Cookieはブラウザの設定により無効にできるほか、Google Analyticsについてはオプトアウト アドオンを利用できます。
当組合は、これらのサービスを導入する場合、法令および各サービスの規約に基づき、必要に応じて同意の取得その他の措置を講じます。
9. 関係法令の遵守と見直し
当組合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本方針を適宜見直し、改善に努めます。
10. お問い合わせ窓口
東海国際交友会事業協同組合
〒500-8402 岐阜県岐阜市竜田町5丁目8番地
TEL 058-259-7780 ／ FAX 058-259-7781
制定日：2026年6月
改定日：2026年7月